La autogestión laboral: una habilidad clave en el entorno de trabajo
En el mundo empresarial actual, la autogestión laboral se ha convertido en una habilidad esencial para cada individuo. Se trata de la capacidad de gestionar diversas situaciones administrativas y administrar sus propios recursos, lo que proporciona una mayor libertad en el trabajo. Sin embargo, es importante destacar que la autogestión no implica descuidar los objetivos, metas y horarios establecidos por la empresa.
Una herramienta para el ordenamiento personal
La autogestión no es simplemente un algoritmo para aumentar la eficiencia laboral, sino una forma de promover la reestructuración y el equilibrio personal y funcional de cada trabajador. Es un medio para lograr un mayor equilibrio en la vida profesional y personal, permitiendo a los empleados tomar decisiones que les beneficien tanto a nivel individual como en su desempeño dentro de la organización.
Tendencias empresariales y la importancia de los softwares de gestión
En la actualidad, los softwares de gestión, como Kactus-HCM de Digital Ware, desempeñan un papel fundamental en el fomento de la autogestión laboral. Estas herramientas de autoservicio permiten a los empleados acceder y actualizar su información personal, solicitar vacaciones o permisos, gestionar su desarrollo profesional y realizar autoevaluaciones de desempeño.
Además, estos softwares también simplifican la gestión de procesos para los líderes, permitiéndoles aprobar solicitudes y reportar novedades que afecten la liquidación de nómina de manera más eficiente.
Ahorros significativos y reducción de tareas administrativas
Se estima que la implementación exitosa de este tipo de softwares puede generar ahorros significativos en costos de personal, que pueden variar entre el 20% y el 40%. Además, se reduce el tiempo dedicado a tareas operativas y administrativas en un 30% o más.
Self Service: un enfoque centrado en el cliente interno
Una de las funcionalidades destacadas de estos softwares es el Self Service, una herramienta diseñada para mejorar los niveles de satisfacción de los empleados. Permite el registro y reporte de novedades, así como una comunicación permanente y oportuna con los líderes y colaboradores de la empresa. Además, brinda información precisa y oportuna, como comprobantes de nómina, reportes de endeudamiento, vacaciones pendientes y certificaciones laborales.
Por otro lado, el Self Service también alivia la carga operativa de los departamentos de Recursos Humanos, permitiéndoles enfocarse en el análisis y toma de decisiones que alineen los objetivos de la compañía con los de sus colaboradores.
Trabajo remoto y los desafíos de la era digital
En un mundo cada vez más conectado, el trabajo remoto se ha convertido en una tendencia laboral en crecimiento en diversas industrias. Sin embargo, esta modalidad también presenta desafíos, como establecer límites entre el trabajo y la vida personal, la gestión eficaz del tiempo y mantener la motivación y la disciplina.
Aunque la tecnología facilita la comunicación y colaboración a distancia, algunas tareas aún requieren interacciones presenciales y trabajo en equipo que no siempre pueden replicarse completamente en el entorno digital. Es importante tener en cuenta estos factores al migrar al trabajo digital y virtual.
El potencial del trabajo digital bien aprovechado
En conclusión, el trabajo digital y la autogestión laboral tienen el potencial de aumentar la eficiencia y la productividad de los trabajadores. Sin embargo, esto depende de la capacidad individual y organizativa para adaptarse y aprovechar adecuadamente las herramientas y tecnologías disponibles.