Gestionar una empresa de la forma más productiva posible es uno de los mayores retos a los que se enfrentan los empresarios de todo el mundo. Alinear los diferentes equipos, departamentos, recursos y tecnologías para que converjan de una forma eficiente no es tarea fácil.
Afortunadamente, para eso está la tecnología, para convertir los grandes retos del día a día en algo mucho más sencillo. Estamos hablando de los softwares ERP que se adaptan a las empresas y unifican las tareas cotidianas para mejorar la eficiencia de un negocio.
Además, existen ERP pensados para cada tipo de empresa, optimizando así mucho mejor los recursos y necesidades. De esta forma, podemos encontrar un software para asesorías capaz de gestionar el negocio, optimizar la gestión y fidelizar clientes pero también otras opciones adaptadas a sectores empresariales muy diferentes.
En este sentido, cabe destacar la eficiencia de los ERP de transporte, cuya función principal es la de mejorar la eficiencia logística y la distribución, optimizando todos los procesos para mejorar los márgenes de la empresa.
No obstante, a pesar de todas las ventajas que tienen los ERP, aún son bastante desconocidos en algunos sectores empresariales. Por eso, en este artículo vamos a dar a conocer las principales ventajas de utilizar un software ERP para la gestión empresarial y algunos datos muy interesantes sobre este tipo de programas informáticos.
Optimización de los procesos
La principal ventaja del uso de un software ERP radica en la optimización de los procesos empresariales. Esta optimización consiste en la automatización de los procesos que se llevan a cabo a diario como, por ejemplo, la elaboración de facturas o de fichas de clientes.
Además, estos sistemas también cuentan con programas de gestión de proyectos que permiten simplificar y unificar todas las tareas de un mismo proyecto, haciéndolo más fácil, rápido y con menos errores.
Mayor control de errores
En caso de que se cometa algún error en los procesos empresariales, el software ERP podrá detectarlo gracias a su sistema de trazabilidad. Así, se podrá solucionar de forma rápida y sencilla, sin que cause un mayor problema para el negocio.
Aumento de la seguridad
Las brechas de seguridad son uno de los grandes riesgos a los que las empresas se exponen cuando trabajan con datos de clientes. Para evitarlos, el sistema ERP genera copias de seguridad de forma automática, permitiendo así que la información sobre la empresa y su actividad esté protegida permanentemente.
Mejor atención al cliente
El software ERP adaptado a la empresa recopilará diferentes datos sobre cada uno de los clientes. Esto le permitirá conocer sus necesidades en cada momento y ofrecerle un servicio mejor y más personalizado. Todo ello, de forma totalmente automatizada para que tú no tengas que ocuparte de nada.
Información más accesible
Entre las principales ventajas que aportan estos sistemas a las empresas destaca el fácil acceso a la información. Con un ERP, todos los departamentos que intervienen en la actividad de la empresa tendrán acceso a la información que les corresponda, consiguiendo así optimizar los tiempos, eliminar errores y evitar las tareas duplicadas.
Toma de decisiones más rápido
La información sobre la empresa, sus estadísticas e historiales estarán siempre accesibles, optimizados y actualizados. Esto te permitirá tomar decisiones basadas en datos reales de forma mucho más rápida y sencilla. En este sentido, cabe señalar que la toma de decisiones a tiempo puede repercutir en el buen funcionamiento de la empresa.
Reducción de los costes empresariales
Al reducir los errores, eliminar las duplicidades, simplificar los procesos y unificar equipos, el trabajo de los softwares ERP se traduce en una reducción significativa de los costes empresariales. Además, esta reducción de costes en ningún caso viene acompañada de una deficiencia de los servicios, por lo que también cumple con el objetivo de mejorar la rentabilidad de la empresa.