En el pasado, las soluciones de gestión empresarial ERP como SAP solo estaban enfocadas para la administración de grandes empresas y organizaciones. Su complejidad y alto costo hacía inviable que una pequeña o mediana empresa pudiese acceder a este tipo de sofisticadas soluciones de software.
Con SAP B1 las pymes disponen de un ERP especialmente diseñado para cubrir sus necesidades, permitiéndoles beneficiarse de muchas de las ventajas que proporcionan este tipo de programas.
Qué es SAP Business One
SAP Business One o SAP B1 es la versión adaptada del ERP SAP para pequeñas y medianas empresas. Se trata de una ampliación de planificación de recursos empresariales que centraliza toda la información que maneja el negocio y que permite una gestión integral de todas las áreas de una empresa.
Las principales características de SAP B1 son:
- Es una solución asequible económicamente para las pymes.
- Es un sistema sencillo de implementar y utilizar.
- Es un programa modular, donde cada módulo corresponde a un área o proceso importante de la empresa.
- Gestiona de forma centralizada y eficiente toda la información que maneja la empresa.
Cuáles son las ventajas de SAP B1 para tu empresa
Con esta versión de SAP para pymes, las pequeñas y medianas empresas pueden gestionar su actividad como lo hacen las grandes corporaciones.
Entre los principales beneficios que ofrece SAP Business One podemos destacar:
Solución flexible y escalable
SAP B1 es una solución de gestión que se adapta a las necesidades específicas de cada empresa. Al ser un programa modular, la empresa solo contrata aquellos módulos que sean necesarios o útiles, descartando los que no vaya a utilizar.
Si en cualquier momento la empresa necesita añadir un nuevo módulo de gestión, lo puede realizar de manera sencilla e inmediata, sin que ello suponga una interrupción en su actividad o un complejo proceso de adaptación.
Integración con otras herramientas
Es probable que tu empresa utilice otras herramientas útiles de gestión en su día a día, como es el caso de Word o Excel. SAP B1 es compatible con Office, el paquete ofimático de Microsoft.
Opciones personalizadas
Con esta versión de SAP existen módulos específicos para ciertos sectores que facilitan la gestión de sus procesos y actividades diarias. Por ejemplo, para empresas que fabrican o producen, empresas de alimentación con estrictos controles sanitarios, o empresas con un gran departamento de logística y transporte.
Mejora la toma de decisiones
Una de las grandes ventajas que ofrece SAP a las pymes es la gestión, organización, análisis y distribución de la información. Con esta herramienta se puede obtener conocimiento de todos los datos que maneja el negocio, lo que ayuda a tomar decisiones más rápidas y precisas a todos los niveles.
Facilidad de uso
A diferencia de SAP, que tiene una curva de aprendizaje más dura, SAP Business One está especialmente diseñado para facilitar que los usuarios puedan utilizarlo de forma rápida y sencilla, utilizando para ello menús y opciones intuitivas y un sistema de ayuda avanzado.
Con SAP B1 podrás disfrutar en tu empresa de un ERP adaptable a sus necesidades, sin que ello suponga una gran inversión económica o un complejo proceso de implementación y adaptación.